Digitalização de documentos: Bom pra você e para sua empresa

29 jul 2012, 11h00

Fonte: Site Ururau

Um serviço que vem mudando a forma de organização de documentos no município de Campos, o TI (Tecnologia da Informação) transforma a impressão em digitalização, gerando imagens de altíssima qualidade. De acordo com os desenvolvedores de softwares e criadores do programa Fastfile na cidade, Jhonys Correia Camacho e Luciane Lena Monteiro, uma das vantagens obtidas pelo cliente é a facilidade em encontrar documentos físicos originais.
“Nossa empresa trabalha especificamente na organização e disponibilização de documentos digitais, captando essa documentação, digitalizando-a e posteriormente entregando em mídia. Acreditamos que nós sejamos os pioneiros aqui em Campos nesse tipo de serviço”, explicaram os programadores.

Jhonys e Luciane falaram que, após a digitalização, os documentos digitais são organizados em pastas virtuais, que são nomeadas e organizadas à escolha do cliente.
“As pastas são armazenadas em CDs/DVDs. A gravação destes, também ficará a critério da clientela. O cliente poderá escolher gravar um CD/DVD com documentos relativos a cada setor de sua empresa, ou gravar a cada ano que o estabelecimento funcionou, por exemplo”, comentaram.
Como a organização dos documentos é escolhida pelo próprio cliente, quando este buscar por algum documento estará totalmente familiarizado, encontrando com facilidade tudo o que desejar.

Outra questão importante é a não necessidade de impressão e xerox, pois como os documentos podem ser visualizados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, acaba por racionalizar o uso do papel.

“A gente presta serviços para empresas que gerem algum volume documental, de médio a grande porte. E a digitalização de documentos contribui e muito para a preservação ambiental. A partir desse processo, cada pessoa acaba racionalizando o uso do papel, começando a usá-lo de uma forma mais consciente”, frisaram os desenvolvedores de softwares, concluindo:

“Outra vantagem é que você pode trabalhar menos e produzir mais, pois documentos compartilhados e acessados de forma rápida agilizam o fluxo de serviço de uma empresa. Estamos satisfeitos em saber que nosso serviço está dando resultados positivos.”